订立合同时如何避免风险

随着我国市场机制的逐步完善，合同观念深入人心。与之相应，也越来越多。如何在订立合同时防范合同欺诈，预防合同纠纷的发生，已成为众多公司经营管理者追求的目标。作为公司经理人，如果你在签订合同时能够很好的应用有关对策，那么，在将来可能发生的合同纠纷中，就能将风险降低到最低。本文根据对众多合同纠纷案件的分析和研究，提出了在签订合同时应重点注意的几个问题，但愿它们能帮助你签订无可挑剔的合同，让你的公司在交易过程中降低风险。
一、争取合同的起草权
一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。
二、认真审查签约对象的主体资格和资信能力
当前，一些不法单位和个人利用经济合同进行违法犯罪的现象时有发生。为防范欺诈行为，减少交易风险，必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。首先要查看对方的和企业参加年检的证明资料，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果他有人，也要调查担保人。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，就相信对方，有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照，如果你稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。同时也要审查签约人的资格，查看对方提交的开具的正式书面授权证明，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
三、合同名称与要一致
有些企业使用统一的合同文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
四、注意价款支付及其方式
市场条件下的企业要讲求经营效益，而不是单纯追求销售额，更不是单纯追求生产量。如果卖出去的商品收不到货款，那样只会生产得越多，销售得越多，亏损越严重。为了确保价款能够及时足额地收回，必须把好中价款支付及其方式的关，从源头上降低经营风险。首先，最好采用先款后货方式。这样，经营风险已经转移到需方身上，供方的风险很小甚至不存在。但这种方式需方一般不会同意。其次，采用先交部份方式。这种情况，可以减少供方的风险。合同中一般应注明：交付定金之日起，。第三，如果确需采用先货后款方式，则要注意把握好需方的整体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接等。在签订合同时须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件。需方收货的人若非其，收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的，注明委托事项、委托权限、委托期限等。第四，要注意列明每项商品的单价。有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
五、用词要严谨
签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱两可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日开始算起?还是合同生效45天以后算起，写得不明确。还有这样一个案例，某科研所在转让一项技术时，客户要求由甲方提供原材料，负责成品的化验。当时科研所同意了，但在合同中却表述为“甲方负责原材料及成品的化验”。后产生纠纷，科研所以此为据称其只提供“产品化验”而不负责“提供原材料”，客户因此遭受20多万元的经济损失。
六、明确规定双方应承担的义务、违约的责任
许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，削弱了合同的约束力。还有一种情况是，虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但条款写得十分含糊笼统，没有明确的数额，这样，也不利于以后发生争议迅速确定违约和赔偿的金额。所以，一定要明确违约金和赔偿金的数额或计算方法。
七、注意定金与“订金”的区别
定金是债的一种担保方式，规定当事人可以依照《中华人民共和国》约定一方向对方给付定金作为的担保。履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在合同法上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。
八、合同条款必须对等
合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，应谨慎与之签订合同。因为一旦出现纠纷，本方将会处于极为不利的境地。同样，也不要签订权利多、义务少、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
九、约定合同纠纷的解决方式和诉讼地要明确具体
在合同中一般约定，若本合同发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，通过诉讼（）方式解决。若选择仲裁方式解决合同纠纷，不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决，而应写具体的名称，如青岛、烟台仲裁委员会。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原或合同仲裁条款无效。若选择诉讼方式解决合同纠纷，应尽量选择已方所在地法院管辖，若对方不同意，可改为双方所在地法院均可管辖，尽量不要选择对方所在地法院管辖。在选择管辖法院时还应注意协议管辖不得违反与专属管辖。如：对于诉讼标的达不到中级人民法院管辖的一般财产案件，约定由某中级人民法管辖是无效的。又如，海事案件，只能由海事法院管辖，合同当事人约定由普通法院管辖是无效的。